ホットリザーブの主な機能
1日単位表示
基本は日単位に全設備・備品の予約状況を表示します。
１日の予約状況をバー形式で表示するので、予約状況が一目でわかります。
１ヶ月表示
予約対象の項目名をクリックすると、1ヶ月の予約状況画面を確認できます。- 先の計画を立てるのにとても便利です。
表示切替え
予約対象をグループごとに登録し、表示することが可能です。
- 「任意表示」機能を表示することも可能です。
任意表示機能
グループ表示以外に、任意に選択した項目を
表示させることが可能です。
これは、ログインユーザそれぞれが設定できます。
- 任意表示設定はデフォルト表示（ログイン後所期表示）することができます。
- 表示の並べ替えは、ドラッグ&ドロップで簡単にできます。
デフォルト表示設定
ログイン後の初期画面をログインユーザそれぞれにて設定可能です。
- デフォルトを「任意表示」に設定することも可能です。
- 来客対応の担当者は、応接室を含む施設グループをデフォルト表示に設定するなど、ユーザに応じた使い方が可能です。
詳細情報表示
その施設/備品の写真、説明を登録できます。
- 項目にマウスを重ねると、情報がふき出し形式でポップアップします。
- 登録情報は、クリップボードにコピー可能です。
片手で簡単登録
予約の凡例色ボタンをクリックして、 予約領域にマウスだけで、登録が完了します。
- 片手で登録ができるので、電話対応しながら、予約を登録可能です。
- パソコン操作を苦手に感じる方にも、直感的に扱えます。
予約ロック機能
登録予約にロックを掛けると、登録者以外は編集不可となります。
- 確定した予約にロックすると、「鍵」アイコンが付くので、他の予約との違いが一目で分かります。
ダブルブッキング防止
重複登録不可にすると、予約がある時間帯には 予約登録ができません。
- この機能は、管理者ユーザの設定により、ＯＮ／ＯＦＦが可能です。
連動表示：本日の予約状況表示（オプション機能）
1日の予約を一覧表にする表示形式です。
本体と自動的に連動するので、ホワイトボードのような使い勝手が可能です。
大型ディスプレイに表示すると、遠くからの確認も容易です。
ユーザログイン
ユーザを登録できるので、使用ユーザはそれぞれが使いやすいように個人設定が可能です。
また、ユーザには利用権限を設定可能です。
- 予約登録には、ログインユーザ名がスタンプされるので、誰が予約したかがすぐに分かります。
- 利用権限には、「管理者ユーザ」「上級ユーザ」「一般ユーザ」「読取専用ユーザ」があります。
ユーザの編集権限
登録ユーザには、「一般ユーザ」「読取専用ユーザ」「上級ユーザ」「管理者ユーザ」の４つの権限を設定することができます。
- 読取専用ユーザ：予約状況を閲覧するのみで、予約登録／編集／削除はできません。
- 一般ユーザ：予約登録／編集／削除ができます
- 上級ユーザ：「一般ユーザ」に加えて、管理者メニューから、「予約の種別管理」「CSV出力」ができます。
- 管理者ユーザ：管理者メニューと、その他全ての操作が可能です。
予約データCSV出力
出力対象、期間を指定し、CSV形式でエクスポートすることができます。
- 「開始時間」～「終了時間」で、使用時間を集計したり、登録データの二次利用に便利です。
