ホットリザーブの主な機能

1日単位表示

1日単位表示イメージ

基本は日単位に全設備・備品の予約状況を表示します。
1日の予約状況をバー形式で表示するので、予約状況が一目でわかります。

1ヶ月表示

1ヶ月表示イメージ予約対象の項目名をクリックすると、1ヶ月の予約状況画面を確認できます。
  • 先の計画を立てるのにとても便利です。

表示切替え

グループの表示切替イメージ

予約対象をグループごとに登録し、表示することが可能です。

  • 「任意表示」機能を表示することも可能です。

任意表示機能

任意表示機能イメージ

グループ表示以外に、任意に選択した項目を 表示させることが可能です。
これは、ログインユーザそれぞれが設定できます。

  • 任意表示設定はデフォルト表示(ログイン後所期表示)することができます。
  • 表示の並べ替えは、ドラッグ&ドロップで簡単にできます。

デフォルト表示設定

ログイン時のデフォルト表示設定イメージ

ログイン後の初期画面をログインユーザそれぞれにて設定可能です。

  • デフォルトを「任意表示」に設定することも可能です。
  • 来客対応の担当者は、応接室を含む施設グループをデフォルト表示に設定するなど、ユーザに応じた使い方が可能です。

詳細情報表示

予約対象の詳細情報表示イメージ

その施設/備品の写真、説明を登録できます。

  • 項目にマウスを重ねると、情報がふき出し形式でポップアップします。
  • 登録情報は、クリップボードにコピー可能です。

片手で簡単登録

片手で簡単登録イメージ

予約の凡例色ボタンをクリックして、 予約領域にマウスだけで、登録が完了します。

  • 片手で登録ができるので、電話対応しながら、予約を登録可能です。
  • パソコン操作を苦手に感じる方にも、直感的に扱えます。

予約ロック機能

スケジュールロック機能イメージ

登録予約にロックを掛けると、登録者以外は編集不可となります。

  • 確定した予約にロックすると、「鍵」アイコンが付くので、他の予約との違いが一目で分かります。

ダブルブッキング防止

ダブルブッキング防止イメージ

重複登録不可にすると、予約がある時間帯には 予約登録ができません。

  • この機能は、管理者ユーザの設定により、ON/OFFが可能です。

連動表示:本日の予約状況表示(オプション機能)

本日の予定イメージ

1日の予約を一覧表にする表示形式です。

本体と自動的に連動するので、ホワイトボードのような使い勝手が可能です。
大型ディスプレイに表示すると、遠くからの確認も容易です。

連動表示:時間毎の混雑状況表示(オプション機能)

時間毎の混雑状況表示イメージ

時間毎の予約状況をグラフにする表示形式です。

混雑状況が一目でわかるので、状況に応じたスケジュールを立てやすくなります。

連動表示:直近の予約状況表示(オプション機能)

直近の予約状況表示イメージそれぞれの会議室について、使用状況を表示する形式です。

予約の時間がくると、自動的に表示が変わります。
部屋入口に設置すると便利です。

ユーザログイン

ユーザログインイメージ

ユーザを登録できるので、使用ユーザはそれぞれが使いやすいように個人設定が可能です。

また、ユーザには利用権限を設定可能です。

  • 予約登録には、ログインユーザ名がスタンプされるので、誰が予約したかがすぐに分かります。
  • 利用権限には、「管理者ユーザ」「上級ユーザ」「一般ユーザ」「読取専用ユーザ」があります。

ユーザの編集権限

ユーザの編集権限イメージ

登録ユーザには、「一般ユーザ」「読取専用ユーザ」「上級ユーザ」「管理者ユーザ」の4つの権限を設定することができます。

  • 読取専用ユーザ:予約状況を閲覧するのみで、予約登録/編集/削除はできません。
  • 一般ユーザ:予約登録/編集/削除ができます
  • 上級ユーザ:「一般ユーザ」に加えて、管理者メニューから、「予約の種別管理」「CSV出力」ができます。
  • 管理者ユーザ:管理者メニューと、その他全ての操作が可能です。

予約データCSV出力

予約データCSV出力イメージ

出力対象、期間を指定し、CSV形式でエクスポートすることができます。

  • 「開始時間」~「終了時間」で、使用時間を集計したり、登録データの二次利用に便利です。