企業内での利用シーン

ホットリザーブは、企業のいろいろなシーンでご利用できます。

シーン1.会議室や共用スペースの空き状況の確認に使えます。

社内の会議室や共有スペースの空き状況を一目で確認することができます。

また、 会議室の空き状況と一緒に、プロジェクターなどの会議に使う備品の空き状況も確認できるので、一度に予約登録できて便利です。

企業において、会議室や備品の予約状況を社員同士で共有できます
  • 会議室や備品について、写真や説明を登録できます。
  • 仮予約から予約確定へのステータス変更も、マウスだけで簡単にできます。
  • 予約をロックすると、登録者以外は修正/削除ができなくなります。

シーン2.応接室の利用予約から、無駄の無いスムーズな対応が可能となります

応接室の予約は対応する社員が登録し、総務では、応接室の利用予約を把握して、お客様の来社時の対応やお茶出しなど をサポートできます。ホットリザーブを介して、スムーズな連携が可能となります。

応接室の予約管理に利用することで、総務部や受付の来客状況管理が容易になります
  • どの時間に来客があるのかが一目でわかります。
  • 大型モニターに表示して、どこからでも確認することができます。

シーン3.社用車が今使用中なのか、もう返却されているのか一目で分かります。

社用車の予約管理にも利用可能です。
社用車で外出中、もし、予定の時間に帰られなくても、携帯電話から借用予定を変更することができます。
また、1ヶ月の利用予定も一覧表示できるので、先の予約も簡単です。

企業において、社用車の予約状況を社員同士で共有できます
  • 社内/社外問わず、どこからでも予約登録が可能です。

シーン4.仮予約や予約ロックで、予約調整も自在です。

薄い色で仮予約としたり、確定した予約にはロックを掛ければ、登録者以外は、予約を変更したりすることができなくなります。

予約登録時のミス防止やダブルブッキング防止できます

シーン5.大型ディスプレイ表示に適したオプションを用意しております。

スクールや来客の多い企業向けに、登録されている予約状況に連動した『行先掲示板』オプションをご用意しています。 受付やホールに設置したディスプレイに会議室の予約状況を表示することで、スムーズな行先案内が可能です。

ご利用シーンに応じて「本日の予定リスト表示」「現在の状況表示」「時間帯毎の混雑状況表示」の3種類の形式で表示できます
  • 「現在の状況表示」:
    “自分が利用する会議室の部屋番号”や、“今予定が埋まっている会議室”が一目でわかります。