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無料スケジュール共有 - ホットスケジューラ 操作イメージ 無料スケジュール共有 - ホットスケジューラ ネットワーク構成の例
Webサーバがあればどこでもスケジュールが共有できます。

ホットスケジューラの特徴

部署別スケジュール機能

グループ別のスケジュール共有

ユーザは、課、係などのグループで分けて登録できます。

 

他グループへのリンク機能

自分の所属以外のグループへも、掛け持ちで表示できます。

 

個人別1ヵ月スケジュール機能

1ヵ月のスケジュール共有

ユーザ名ボタンをクリックすると、月単位のスケジュール表に切り替わります。

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任意表示機能

スケジュール共有するメンバーを任意で設定

ログインユーザごとに、表示ユーザ、施設/物を自由に設定できます。例えば、よく使う会議室を任意表示設定に追加すると、グループが違っても常に表示できます。

 

スケジュールのコピー

共有スケジュールのコピーもらくらく

登録されたスケジュールバーは、マウスで簡単にコピー&貼付けることができます。

 

スケジュール代理登録機能

他人のスケジュールを代理で登録/修正できます。

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複数日一括スケジュール登録機能(曜日指定可能)

一括でスケジュールの登録し情報共有

定期的なスケジュールは、期間を設定して一括で登録することができます。
期間中平日のみを設定したり、また、毎週月曜を指定した登録も可能です。

 

複数人一括スケジュール登録機能

共有する人のスケジュールをまとめて登録

複数人共通のスケジュールは、メンバーを選び、一括で登録できます。

 

配色設定

共有スケジュールを好きな色で設定

スケジュールの凡例は、規定の色以外にも多くの色から選ぶことができます。
また、凡例は最大10個まで作成可能です。

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重複データの可視化

参照する権限がないユーザは、スケジュールを見ることができません

管理者メニューより重複スケジュールの禁止/許可を設定できます。
重複許可の場合は、重なったスケジュールが半透明になり、重複部分が一目で分かります。

 

カレンダー表示

共有スケジュールはカレンダーから登録することも可能

カレンダーからスケジュールの登録日を選べます。

 

スケジュールデータのCSV出力機能

参照する権限がないユーザは、スケジュールを見ることができません

登録データをCSV形式で保存できます。
ユーザを選んで出力したり、日付からの範囲指定が可能です。操作は、システム管理者か上級ユーザのみ可能です。

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編集権限機能

登録ユーザには、それぞれ操作の権限を付けることが可能

ユーザには、「一般ユーザ」、「読取専用」、「管理者」から権限をつけることができます。
◆読取専用
 閲覧のみのユーザーです。従ってスケジュールへの操作はできません。
◆一般ユーザ
 表示される全ユーザのスケジュールを登録・修正・削除できます。
◆上級ユーザ:ver.1.3〜の新機能です。
 一般ユーザの操作に加え、管理用メニューの中で「行き先」の登録と「csv出力」が利用できます。
◆システム管理者
 一般ユーザの操作に加え、全ての管理者用メニューを操作できます。

 

参照権限機能

参照する権限がないユーザは、スケジュールを見ることができません

グループ単位でスケジュール表示を制限できます。

行き先掲示板(※オプション機能)

ホットスケジューラで登録したスケジュールを、リアルタイムにディスプレイ表示します。
ホワイトボード形式の行き先予定表に替わり、自動で予定が表示されます。
詳細はこちらパンフレットが開きます

行き先掲示板を大型ディスプレイに表示

対応ブラウザ

Windows版 IE6、7
Windows版 Firefox3
Windows版 Opera9.5
Windows版 / Macintosh版 Safari3

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