Webスケジュール共有ソフト「ホットスケジューラ」 Webスケジュール共有ソフト「ホットスケジューラ」 Webスケジュール共有ソフト「ホットスケジューラ」の北都システム
スケジュール共有 - ホットスケジューラのホームスケジュール共有 - ホットスケジューラの機能紹介スケジュール共有 - ホットスケジューラのQ&Aスケジュール共有 - ホットスケジューラの活用例スケジュール共有 - ホットスケジューラの導入事例スケジュール共有 - ホットスケジューラのダウンロード

ホットスケジューラの活用例

受付での電話対応にとても便利です!!

「受付を担当しています。代表電話を取るのが仕事の一つですが、どこの会社でも、受付は事務所と離れているということが多いのではないでしょうか。
ですので、別室の人たちのスケジュールをいつでも把握するのは難しいことででした。
でも今は、自席のパソコンから『ホットスケジューラ』を開けば、誰が、今何をしているか が一目でわかります。外出中でも帰社時刻が分かるので、無駄な取次ぎが減り、電話応対がとてもスムーズになりました。
部署の切り替えや、スケジュールの詳細確認も、マウスだけで簡単に操作できるので、電話しなが ら確認ができてしまいます。」

スケジュールの共有は電話対応にも便利!

▲先頭へ戻る

会議日時のセッティングにも使いやすい!!

スケジュール共有のほかに、会議室予約もできます。

「主任以上で構成される「リーダー会」の日時をセッティングする時、まずは、『任意グループ機能』で会議のメンバーを一括表示します。そうすると、メンバーの“空き”スケジュールが一目でわかるので、自然と会議の日時が決まります。
以前は、スケジュール確認と調整のために、メンバー1人1人へメールで確認をしていましたが、その作業から開放されたことは、私にとって大きな業務効率UPです。
しかも、みんなの都合のいい日時を選ぶので、無駄なくスムーズに決まります。
この『任意グループ機能』は、目的によって変わるメンバーを、簡単に一覧で見ることができるので、よく使う機能ですね。」

▲先頭へ戻る

ワンクリックで、今日の予定とひと月の予定が切り替わる!!

「自分の名前をクリックすると、1ヵ月のスケジュールが一覧できる『1ヵ月表示機能』が気に入ってます。
お客様とのアポイントを取るときは、まず『ホットスケジューラ』で確認します。手帳を開くより早いので・・・。
私の場合、上司のアポイントを調整することも多く、その時もまた、上司の1ヵ月のスケジュールを表示します。そして、「スケジュール代理登録』で商談予定を私が登録します。
1ヵ月表示でも、1日1日のスケジュールが一覧できるので、過去を振返って確認ができたりと、便利な機能です。」

今後のスケジュールも楽に登録

▲先頭へ戻る

社内に限らず、海外の拠点ともスケジュール共有!!

Webアプリケーションだから拠点間のスケジュール共有もできる

「うちのグループは、本社5名と横浜支社3名で構成されています。
我々の抱える案件のほとんどが、支社と進めていくものなので、支社の動きも常に把握しなくてはなりません。
インターネットが使える環境なら、例え海外でもリアルタイムで情報共有できること、それがWebアプリケーションの最大の利点だと思います。
『ホットスケジューラ』は、今ではうちのグループに欠かせないものになりました。」

▲先頭へ戻る
LINK
  • ASP・SaaS認定マーク

無料で操作体験できます 無料のスケジュール共有ソフト ホットスケジューラ 操作体験デモページへ

サイトご利用にあたってプライバシーポリシー企業情報製品情報お問い合わせ