ナレッジ

すべてのノウハウ・情報(ナレッジ)は、このナレッジボックスに集約され、カテゴリ単位に管理されます。
各種カテゴリに分類された状態で、ノウハウ・情報をいつでも簡単に「蓄積」、「活用」、「評価」、「創造」することができます。
一覧では、情報がどの程度有効なものなのかが☆アイコンで表示され、必要な情報をより簡単に活用することができます。

１つのノウハウ・情報について、利用頻度や更新頻度に応じて、システムが自動的に、『メジャーナレッジ』と『マイナーナレッジ』に振り分け、マイナーナレッジは、通常表示から消える仕組みになっています。
ノウハウ・情報（ナレッジ）が増えてきた際、有効な情報の埋没を防ぎます。

ノウハウ・情報（ナレッジ）の登録はメールのように、”タイトル”、”内容”、”添付ファイル”、”宛先”を指定するだけで簡単に登録できます。
情報の内容は、テキスト文章だけではなく、Word文書のように、文字の大きさや色、HPリンク、画像などを簡単に設定することができます。

ノウハウ・情報に対して全社員による、知識の「PDCAサイクル」を実現できます。
一人の社員が登録した情報を、複数の社員が評価し、補足・コメントを追加することで、さらに有効な情報へと進化させ、自社独自のノウハウを創りあげることができます。

情報の表示画面上で、その情報について意見交換を行うことができます。
ナレッジを登録した人との意見交換や、閲覧した人同士で意見交換などの双方向の討論ができ、その内容も投稿ナレッジに含めることで、ナレッジに付加価値がつきます。

参照したノウハウ・情報に関係しているナレッジを、システムが自動的にリンクとして表示します。
目的のノウハウ・情報を参照中に、関連情報を閲覧することで、新たな「気づき」が得られることも期待できます。

ノウハウ・情報を登録する際、キーワードと、タイトル、文章の内容からシステムが自動的に判断し、最適なカテゴリへ振り分け、ナレッジマネージャの負担を軽減します。

ナレッジマネージャーが閲覧ユーザに対して、最適なナレッジをおすすめすることができます。
また、システムが自動的にユーザに適したナレッジをおすすめすることもできます。

『HOT Knowledge』が自動で、毎月最も活用されているナレッジをランキング表示します。 どのノウハウに注目が集まっているか、ひと目でわかります。