使いやすさ、探しやすさを追求したHOT Schedulerの機能をご紹介いたします
共通機能
| # | 機能名 | 概要 |
|---|---|---|
| 1 | 部署別スケジュール | ユーザは、課、係などのグループで分けて登録できます。 |
| 2 | 複数所属表示 | 自分の所属以外のグループへも、掛け持ちで表示できます。 |
| 3 | 月間スケジュール | ユーザ名をクリックすると、クリックしたユーザの月間スケジュール表に切り替わります。 |
| 4 | 任意表示 | ログインユーザごとに、表示ユーザ、施設／物を自由に設定できます。例えば、よく使う会議室を任意表示設定に追加すると、グループが違っても常に表示できます。 |
| 5 | コピー登録 | 登録済の予定をコピーすることができます。 |
| 6 | 代理登録 | 他人のスケジュールを代理で登録／修正できます。 |
| 7 | 複数日一括登録 | 定期的なスケジュールは、期間を設定して一括で登録することができます。期間中平日のみを設定したり、また、毎週月曜を指定した登録も可能です。 |
| 8 | 複数人一括登録 | 複数人共通のスケジュールは、メンバーを選び、一括で登録できます。 |
| 9 | 配色設定 | スケジュールの凡例は、規定の色以外にも多くの色から選ぶことができます。 |
| 10 | 重複データの可視化 | 管理者メニューより重複スケジュールの禁止/許可を設定できます。重複許可の場合は、重なったスケジュールが半透明になり、重複部分が一目で分かります。 |
| 11 | カレンダー表示 | カレンダーからスケジュールの登録日を選べます。 |
| 12 | スケジュールデータのCSV出力 | 登録データをCSV形式で保存できます。ユーザを選んで出力したり、日付からの範囲指定が可能です。操作は、システム管理者か上級ユーザのみ可能です。 |
| 13 | 編集権限 | ユーザには、「一般ユーザ」、「読取専用」、「管理者」から権限をつけることができます。 ◆読取専用： 閲覧のみのユーザーです。従ってスケジュールへの操作はできません。 ◆一般ユーザ： 表示される全ユーザのスケジュールを登録・修正・削除できます。 ◆上級ユーザ： 一般ユーザの操作に加え、管理用メニューの中で「行き先」の登録と「CSV出力」が利用できます。 ◆システム管理者： 一般ユーザの操作に加え、全ての管理者用メニューを操作できます。 |
| 14 | 参照権限機能 | グループ単位でスケジュール表示を制限できます。 |
| 15 | スケジュールロック機能 | 登録スケジュールにロックをかけると、登録者以外は編集不可となります。確定したスケジュールはロックされると、「鍵」アイコンがつきます。 |
| 16 | バナーの配色設定 | 50色から選んで予定に色を付けることができます。 |
| 17 | ユーザ情報の登録 | ユーザのメールアドレス、連絡先や内線番号、アイコンを登録できます。ユーザ名にマウスを重ねると、情報がポップアップで表示されます。 |
| 18 | 予定の非公開 | 非公開設定をONにすると、予定と一緒に入力された内容は登録者・対象者・管理者だけが確認できるようになります。 |
| 19 | Web会議リンク機能 | 予定と一緒に、ZoomやTeamsなどのWeb会議URLを登録できます。予定をクリックするとWeb会議に参加できます。 |