事例

課題を解消する失敗しない活用方法

メールの代わりに

CCメールのやりとりが面倒だと感じた時

CCメールが来る度に返信はするけど、皆が一斉に返信すると意見のとりまとめが大変・・・、誰に対する返事なのか・・・。
HOT Talkは見やすいタイムライン表示とコメントへのコメント機能で「いつ」「誰が」「誰に」発言したか明確です。
会話の流れも把握できるので、やりとりの混乱を防ぎます。

出先でメールが確認できない時

HOT Talkはスマートフォンに対応しているので、自宅や出先でも業務通知が確認できます。

ミーティングや会議に

こまごまとした会議を減らして時間を有効活用

部署メンバーの時間を調整して、限られた時間内でミーティング・・・。まとまらなかったので次回に持ち越し・・・。組織横断プロジェクトは特に大変です。

HOT Talkはチャットと違い、時間を合わせる必要がありません。
手の空いたときに発言できるので、時間を有効に使えて議題もスムーズに決まります。

アンケート収集・アイデア大会

評価機能を使えば、アンケート収集、アイデアの選出をすることができ、業務に大きく貢献します。

社内報通知・クレーム情報共有に

「このようなクレームが○○店で発生した」と全店に伝えることができます。
その時の対応方法や意見交換もその場で行え、知識共有を計れます。

他にもこんなメリット

使い方次第で効果は無限大
  • 組織のフラット化
  • 関係者やり取りを役員がリアルタイムに把握
  • 在宅勤務などの働き方の推進
  • プロジェクトの進捗把握
  • わからないことを社内の誰かが教えてくれる
  • 過去の議論、経緯を簡単に把握
  • etc
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