業務連絡

店舗や他の部署への指示を送受信する機能です。
実施状況を把握したい、受信者からの回答や報告が欲しいときに使用します。

業務連絡 一覧画面

送信した指示の情報と完了件数を、数値と棒グラフで分かりやすく表示します。

業務連絡一覧画面

業務連絡 回答画面

画面の左側に指示の内容、右側に回答入力画面を表示します。
添付ファイルや報告画像はドラッグ&ドロップでの添付が可能です。
送信者への質問も同じ画面でやりとりが可能なので情報の確認漏れを防ぎ、店舗スタッフが回答する際は回答画面だけで完結するようになっています。

業務連絡回答画面

指示を送る際には画像や添付ファイルの他、ファイルBOX機能で管理しているファイルへのリンクを設定することができます。
定期的に更新があるマニュアルを確認するよう指示を送る時などはファイルをその都度添付するのではなく、常に最新版ファイルを参照できるファイルボックスリンクをおすすめしています。

業務連絡 詳細画面

指示の宛先や内容を指示します。
宛先は、組織・グループ・役職・店舗から選択して設定します。

業務連絡詳細画面 業務連絡 宛先選択画面

回答状況のCSV出力&催促

送信者の場合は、詳細画面に回答状況が表示されます。
こちらの情報はCSVファイルによるダウンロードが可能です。
また、「未読」「未完了」のユーザーに対して「催促」することができます。

催促されると、ユーザーに通知されるほか、トップページと業務指示一覧画面に催促マークが表示され、 回答を促してくれます。

催促画面
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