業務連絡

店舗や他の部署への指示を送受信する機能です。
実施状況を把握したい、受信者からの回答や報告が欲しいときに使用します。

業務連絡一覧画面

送信した指示の情報と完了件数を、数値と棒グラフで分かりやすく表示します。

画面の左側に指示の内容、右側に回答入力画面を表示します。
添付ファイルや報告画像はドラッグ＆ドロップでの添付が可能です。

送信者への質問も同じ画面でやりとりが可能なので情報の確認漏れを防ぎ、店舗スタッフが回答する際は回答画面だけで完結するようになっています。

指示を送る際には画像や添付ファイルの他、ファイルBOX機能で管理しているファイルへのリンクを設定することができます。
定期的に更新があるマニュアルを確認するよう指示を送る時などはファイルをその都度添付するのではなく、常に最新版ファイルを参照できるファイルボックスリンクをおすすめしています。

指示の宛先や内容を指示します。
宛先は、組織・グループ・役職・店舗から選択して設定します。

送信者の場合は、詳細画面に回答状況が表示されます。
こちらの情報はCSVファイルによるダウンロードが可能です。
また、「未読」「未完了」のユーザーに対して「催促」することができます。

催促されると、ユーザーに通知されるほか、トップページと業務指示一覧画面にマークが表示され、回答を促してくれます。

毎日の衛生チェックや日報、月末締め処理など定期的な指示や連絡を、1回の登録で定期的に配信できます。
配信された業務連絡は通常の業務連絡と同じく、宛先ユーザーの受信簿に表示されます。

上段に配信のスケジュール情報、下段に配信する業務連絡の内容が表示され、1画面で登録内容を確認することができます。
一番下には直近10回分の配信の履歴と送信結果が表示されます。

配信の送信サイクルは
・毎日
・毎週（曜日を複数選択可）
・毎月
・月末
の４種類＋時刻での設定が可能です

機能一覧